Jak radzić sobie z trudnym klientem w administracji publicznej?

Praca w administracji publicznej to codzienne zderzenie procedur z silnymi emocjami obywateli, którzy nie zawsze rozumieją wymogi prawa. Brak możliwości odmowy obsługi interesanta sprawia, że urzędnik wyjątkowo często staje się celem cudzej frustracji. Udział w warsztatach z obsługi trudnego klienta to praktyczny pancerz ochronny przed stresem i wypaleniem zawodowym.

Metody pracy: mini wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia indywidualne, warsztat grupowy, dyskusja, wymiana doświadczeń i dobrych praktyk.

Uczestnik po szkoleniu:

  • rozpozna typy zachowań klienta,
  • dowie się jakiego stylu komunikacji użyć podczas obsługi klienta „trudnego”,
  • nabędzie umiejętność neutralizowania agresywnego zachowania klienta,
  • poszerzy wiedzę o krytyce zgodnej i niezgodnej a także dowie się jak sobie z nią radzić,
  • nauczy się jak zadbać o siebie i swoją przestrzeń podczas trudnych sytuacji w obsłudze klienta niezrównoważonego,
  • pozna techniki i metody radzenia sobie sytuacjach związanych z pretensjami i oskarżeniami.

Program kursu:

  • Moduł 1 - Trudny klient, czyli jaki? ▪ Typologia klientów ▪ Rozpoznanie zaburzonych osobowości - neurotyzm, narcyzm, pieniacz, agresor, ofiara ▪ Kody komunikacji wg T. Hartmanna czyli jak mówić do kogo? ▪ Moja postawa w obsłudze klienta – zasada SUPER ▪ Trudny klient - przybył z piekła czy przeżył piekło? ▪ Tworzenie przyjaznego środowiska obsługi klienta (triki psychologiczne)
  • Moduł 2 - Zachowania w trudnych sytuacjach▪ Techniki neutralizacji napięcia emocjonalnego związanego z obsługą klienta trudnego ▪ Asertywne techniki rozwiązywania konfliktu w obsłudze trudnego klienta (elementy mediacji i negocjacji) ▪ Co zrobić by nie dać się sprowokować? Wyciszanie emocji ▪ Dlaczego nie „dlaczego” w rozmowie z klientem trudnym? ▪ Co nam wolno gdy klient traci kontrolę nad sobą? Jak interweniować w granicach prawa?
  • Moduł 3 - Przydatne metody, techniki i narzędzia przy obsłudze klienta „trudnego”▪ Procedura stopniowania reakcji wg Pameli Butler ▪ FUO jako narzędzie asertywnej komunikacji (warsztat) ▪ Technika wyboru i technika gdybania jako sposoby komunikacji nastawionej na rozwiązania ▪ Technika „dostrajania się” ▪ Klaryfikacja i pacyfikacja – jak używać i do kogo? ▪ Technika „zdartej płyty” ▪ Parafraza, czyli narzędzie do zjednywania osób niestabilnych emocjonalnie

Kontakt


Instytut Heweliusza Sp. z o.o.
Rynek 5
50-106 Wrocław

biuro@instytut-heweliusza.pl

Napisz do nas