Paulo Machado jest pułkownikiem armii portugalskiej. Pracuje w Akademii Wojskowej jako kierownik ds. stosunków międzynarodowych, nauczyciel wojskowy i koordynator programu ERASMUS. Posiada tytuł magistra zarządzania sportem i jest doktorantem w dziedzinie gender studies. Paulo jest koordynatorem międzynarodowego projektu Erasmus Military Gender Studies (MGS) i był ekspertem w międzynarodowym projekcie Erasmus International Military Leadership Academy (IMLA). Ma doświadczenie w dziedzinie gender studies i prowadzi kurs integracji perspektywy płci we wspólnym bezpieczeństwie i obronie, organizowany przez Folke Bernadotte Academy (FBA) oraz RACVIAC Gender Traning of the Trainers Course (GToT), organizowany przez RACVIAC – Centre for Security Cooperation. Jest przewodniczącym LOD7 (Line of Development) – Finansowanie Inicjatywy w Grupie Wdrożeniowej (IG) Europejskiej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony (ESDC).